Weytec: Mit Odoo 10 Länder auf einer Plattform vereinen

Wie lässt sich ein veraltetes ERP-System durch eine moderne Plattform ersetzen – effizient, flexibel und ohne Kompromisse bei der Prozessqualität? Mit Odoo!  

Viele international tätige Unternehmen kennen das Problem: Über Jahre gewachsene IT-Landschaften bestehen aus einer Vielzahl von Einzelsystemen. Daten sind mehrfach vorhanden, Prozesse laufen in Silos, und eine einheitliche Sicht auf das Geschäft fehlt. Für Weytec, ein international tätiges Technologieunternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz, war genau das die Realität. Das bestehende ERP-System entsprach nicht mehr den Anforderungen eines wachsenden Unternehmens – ein Neustart war nötig.  

Gleichzeitig sollte die Buchhaltung, die bis dahin in einem separaten System geführt wurde, künftig direkt in das neue ERP integriert sein. Und: Die neue Lösung sollte mit Microsoft Dynamics zusammenspielen, das als CRM bei Weytec «gesetzt» war. Das Ziel war klar: möglichst wenige Systeme, alle Daten an einem Ort, ein durchgängiger Prozess von der Offerte bis zur Bilanz – und das für alle 10 Ländergesellschaften. Welches System das leisten konnte, war zu Beginn offen.  

Der Weg zur richtigen Lösung: Beratung vor Implementierung 

«Microsoft war eine der geprüften Optionen – schied jedoch schnell aus: zu umfangreich, zu komplex, zu wenig passend für unsere Bedürfnisse», erklärt Marco Schwarz, Managing Director von Weytec Deutschland und Österreich. So entschied sich Weytec für Odoo und vertraute auf Consultics als Implementierungspartner. Die Beraterinnen und Berater führten das Team durch die technischen Möglichkeiten der Plattform: Was deckt der Standard ab? Wo sind individuelle Anpassungen sinnvoll, gerade auch, um eine nahtlose Anbindung an Microsoft Dynamics zu gewährleisten?  

Diese fundierte Beratung schuf das benötigte Vertrauen, damit sich das Team von Weytec für eine bis dato unbekannte Lösung entscheiden und den Piloten in Deutschland und Österreich starten konnte – zwei Märkte mit unterschiedlichen steuerlichen Anforderungen und einer repräsentativen Nutzerbasis, ideal als Startschuss für den anschliessenden Rollout auf alle 10 Länder. 

Odoo – alle Prozesse in einem System, Daten an einem Ort 

Die Implementierung des ERP auf Basis von Odoo umfasste folgende Module: 

• Sales – Angebots- und Auftragsmanagement 

• Einkauf – inklusive angepasster Prozesse für den Weytec-spezifischen Einkaufsablauf 

• Inventar – zentrale Lagerverwaltung 

• Projektmanagement – Steuerung und Nachverfolgung von Projekten 

• Buchhaltung – vollständig integriert, inklusive Implementierung der Steuergesetze DE/AT und Anbindung an das Bankensystem (in Entwicklung) 

• Abos – Verwaltung von Abonnements (Lizenzen) 

• Know-how – interne Wissensdatenbank 

• Dokumente – zentrale Dokumentenverwaltung 

«Odoo enthält alles, was man sich vorstellen kann», so Marco Schwarz. «Auch Anpassungen sind ganz einfach möglich.» Entsprechend wurden auch individuelle Erweiterungen umgesetzt, die Odoo eng an die Arbeitsweise von Weytec anpassen: 

• Eigene App «Neuigkeiten» für die interne Kommunikation 

• Eigene Berichtsmasken für das Controlling 

• Anpassung der Formulare im Weytec-Design 

• Prozessanpassungen für den Einkauf  

Technische Integration: Anbindung an das Schweizer Mutterhaus 

Eine besondere Herausforderung des Projekts war die nahtlose Integration von Odoo mit dem bestehenden System des Schweizer Mutterhauses: Microsoft Finance & Operations (F&O) sowie Microsoft Dynamics. Consultics realisierte diese Systemanbindung, sodass Daten zwischen den Plattformen künftig konsistent und zuverlässig fliessen.  

Für die Buchhaltung wurden zudem folgende internationale Anforderungen direkt in der Lösung abgebildet: 

• Implementierung der Steuergesetze DE/AT – regelkonforme Abwicklung in beiden Pilotmärkten 

• Anbindung an das Bankensystem via EBICS – standardisierter, sicherer Datenaustausch (in Entwicklung) 

• Umsatzsteuer-ID für ausländische Firmen – korrekte steuerliche Abwicklung über alle Länder hinweg 

Das Pilotprojekt startete im August 2025 und war bereits zum 1. Januar 2026 produktiv. Fünf Monate von der ersten Analyse bis zum Go-live: ein bemerkenswert kurzer Zeitraum für ein ERP-Projekt mit dieser internationalen Komplexität. Auf Basis der positiven Erfahrungen aus dem Piloten in Deutschland und Österreich ist nun der schrittweise Rollout auf alle 10 Länder von Asien bis Amerika geplant.  

Kompetenz, Tempo und echte Begleitung 

Was das Projekt von anderen IT-Vorhaben unterschied, war vor allem die Art der Zusammenarbeit. So begleitete Consultics Weytec nicht nur bei der Umsetzung der Lösung, sondern auch bei Prozessanpassungen, der Migration und bei Schulungen – vom ersten Tag an. Das Team von Weytec wurde befähigt, die neue Lösung eigenständig und sicher zu nutzen. «Die Flexibilität, sehr gute Absprache, Planung und Kompetenz von Consultics waren durchgängig herausragend», erzählt Marco Schwarz begeistert. Auch kam Consultics proaktiv auf Weytec zu, noch bevor Probleme entstehen konnten. «Man findet selten einen Dienstleister, der über das ganze Projekt hinweg so kompetente Arbeit leistet», so Marco Schwarz weiter.  

Klarer Nutzen: 15–20 % effizienter, ein System statt viele 

Seit der Einführung von Odoo arbeitet das Team von Weytec um einiges effizienter. «ERP und Buchhaltung laufen erstmals in einem System, Daten sind zentral an einem Ort verfügbar, und der Aufwand für die Pflege und Synchronisation verschiedener Systeme entfällt. Dokumente werden direkt im System erfasst und Aufgaben entsprechend schneller erledigt», erklärt Marco Schwarz. Das Ergebnis in Zahlen: 15–20 % Effizienzgewinn in den betroffenen Prozessen. Weniger Systeme, weniger Schnittstellen, mehr Kontrolle – und damit eine solide Basis für den bevorstehenden internationalen Rollout auf alle 10 Länder. 

Auch nach dem Go-live begleitet Consultics Weytec weiter. Support, Anpassungen und Weiterentwicklungen erfolgen flexibel und bedarfsgerecht – ganz im Sinne einer langfristigen Partnerschaft.